Ngành quản trị văn phòng là một lĩnh vực đầy thử thách và đầy sáng tạo, nơi bạn sẽ học cách tổ chức và quản lý một văn phòng hiệu quả và hiện đại. Từ việc quản lý tài liệu và hồ sơ, đến việc tổ chức hội nghị và sự kiện, ngành quản trị văn phòng sẽ cho bạn một nền tảng vững chắc để trở thành một chuyên gia quản lý văn phòng xuất sắc.
1. Thông tin chung về ngành
Ngành quản trị văn phòng là một ngành học về việc quản lý, tổ chức và sắp xếp công việc, tài nguyên và luồng thông tin trong một văn phòng.
Sinh viên được học về kỹ năng quản lý thời gian, tài chính, tư vấn hợp đồng, giải quyết kỹ thuật văn phòng và kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán và xử lý xung đột.
Ngành Quản trị văn phòng có mã ngành là 7340406.
2. Các trường có ngành quản trị văn phòng
Danh sách các trường tuyển sinh ngành quản trị văn phòng cập nhật mới nhất năm 2023 như sau:
a) Khu vực Hà Nội và các tỉnh miền Bắc
- Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Trường Đại học Phương Đông
- Trường Đại học Thành Đô
- Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
- Trường Đại học Hải Dương
- Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQG Hà Nội
- Học viện Quản lý giáo dục
- Trường Đại học Công nghệ thông tin và truyền thông – Đại học Thái Nguyên
- Trường Cao đẳng Sư phạm Thái Bình
- Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương
b) Khu vực miền Trung và Tây Nguyên
- Trường Đại học Đông Á
- Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phân hiệu Quảng Nam
- Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt
c) Khu vực TPHCM và các tỉnh miền Nam
- Trường Đại học Sài Gòn
- Trường Đại học Trà Vinh
- Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phân hiệu TPHCM
- Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Bình Dương
- Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQG TPHCM
- Trường Đại học Kinh tế – Tài chính TPHCM
- Trường Cao đẳng Văn hóa, Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn
- Trường Cao đẳng Kinh tế – Công nghệ TPHCM
- Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng
- Trường Cao đẳng Viễn Đông
- Trường Cao đẳng Nông nghiệp Nam Bộ
- Trường Cao đẳng Văn Lang Sài Gòn
3. Các khối xét tuyển ngành quản trị văn phòng
Các tổ hợp xét tuyển có thể được nhiều trường sử dụng để xét tuyển ngành quản trị văn phòng cập nhật mới nhất năm 2023 như sau:
- Tổ hợp A00: Toán, Vật lý, Hóa học
- Tổ hợp A01: Toán, Vật lý, Tiếng Anh
- Tổ hợp C00: Văn, Lịch sử, Địa lí
- Tổ hợp D01: Văn, Toán, tiếng Anh
- Tổ hợp C04: Văn, Toán, Địa lí
- Tổ hợp C20: Văn, Địa lí, Giáo dục công dân
- Tổ hợp D14: Văn, Lịch sử, Tiếng Anh
- Tổ hợp D78: Văn, Khoa học xã hội, Tiếng Anh
4. Chương trình đào tạo ngành quản trị văn phòng
Dưới đây là chương trình đào tạo ngành quản trị văn phòng của Học viện Quản lý giáo dục.
| STT | Môn học | Tín chỉ |
| I | KHỐI KIẾN THỨC ĐẠI CƯƠNG | 35 |
| a | Kiến thức chung | 26 |
| 1 | Triết học Mác Lê nin | 3 |
| 2 | Kinh tế chính trị Mác – Lênin | 2 |
| 3 | Tư tưởng Hồ Chí Minh | 2 |
| 4 | Chủ nghĩa xã hội khoa học | 2 |
| 5 | Lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam | 2 |
| 6 | Tiếng Anh 1 | 3 |
| 7 | Tiếng Anh 2 | 3 |
| 8 | Logic học | 3 |
| 9 | Pháp luật đại cương | 3 |
| 10 | Tin học cơ sở | 3 |
| 11 | Giáo dục thể chất | 4 |
| 12 | Giáo dục quốc phòng – an ninh | 8 |
| b | Phần kiến thức cơ bản chung của nhóm ngành | 9 |
| Các học phần bắt buộc | ||
| 13 | Phương pháp luận nghiên cứu khoa học | 3 |
| 14 | Thống kê trong Khoa học xã hội | 3 |
| Các học phần tự chọn | ||
| 15 | Đại cương dân tộc và tôn giáo | 3 |
| 16 | Cơ sở Văn hóa Việt Nam | 3 |
| 17 | Xã hội học đại cương | 3 |
| II | KHỐI KIẾN THỨC GIÁO DỤC CHUYÊN NGHIỆP | 90 |
| a | Phần kiến thức cơ sở ngành | 41 |
| Các học phần bắt buộc | 35 | |
| 18 | Lý thuyết hệ thống | 3 |
| 19 | Quản trị học | 3 |
| 20 | Hành chính học đại cương | 2 |
| 21 | Đại cương quản trị văn phòng | 3 |
| 22 | Kinh tế học | 2 |
| 23 | Tâm lý học đại cương | 3 |
| 24 | Quản lý sự thay đổi | 3 |
| 25 | Nguyên lý kế toán | 2 |
| 26 | Văn hóa tổ chức | 3 |
| 27 | Tin học văn phòng nâng cao | 3 |
| 28 | Hệ thống thông tin quản lý | 2 |
| 29 | Kỹ năng giao tiếp văn phòng | 3 |
| 30 | Marketing căn bản | 3 |
| Các học phần tự chọn | 6/9 | |
| 31 | Đạo đức công vụ | 3 |
| 32 | Luật Hiến pháp | 3 |
| 33 | Tiếng Việt thực hành | 3 |
| b | Phần kiến thức ngành | 49 |
| Các học phần bắt buộc | 40 | |
| 34 | Kỹ năng soạn thảo văn bản | 3 |
| 35 | Lễ tân văn phòng | 3 |
| 36 | Nghiệp vụ thư ký và trợ lý văn phòng | 3 |
| 37 | Quan hệ công chúng và tổ chức sự kiện | 3 |
| 38 | Nghiệp vụ văn thư | 3 |
| 39 | Nghiệp vụ lưu trữ | 3 |
| 40 | Quản trị nhân lực | 2 |
| 41 | Quản trị chiến lược | 2 |
| 42 | Quản trị cơ sở vật chất | 3 |
| 43 | Quản trị tài chính văn phòng | 3 |
| 44 | Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng | 3 |
| 45 | Luật Lao động | 3 |
| 46 | Luật Hành chính | 3 |
| 47 | Quản lý dự án | 3 |
| Các học phần tự chọn | 9/15 | |
| 48 | Phát triển kỹ năng cá nhân | 3 |
| 49 | Văn hóa doanh nghiệp | 3 |
| 50 | Văn hóa nhà trường | 3 |
| 51 | Tâm lý học quản lý | 3 |
| 52 | Pháp luật về giáo dục | 3 |
| c | Phần thực tập nghiệp vụ, khóa luận | 12 |
| 53 | Thực tập 1 | 2 |
| 54 | Thực tập 2 | 4 |
| Sinh viên chọn làm khóa luận tốt nghiệp hoặc các học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp | ||
| 55 | Khóa luận tốt nghiệp | 6 |
| 56 | Học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp 1: Hệ thống ISO trong quản trị văn phòng | 3 |
| 57 | Học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp 2: Quản trị văn phòng điện tử | 3 |
5. Việc làm ngành quản trị văn phòng sau khi ra trường
Ngành quản trị văn phòng hướng đến việc quản lý hoạt động văn phòng và nguồn nhân lực trong một công ty hoặc tổ chức.
Các công việc chính bao gồm: quản lý hồ sơ, lịch trình và tài liệu, liên lạc với khách hàng và nhà cung cấp, quản lý văn phòng và trang thiết bị, và hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
